Hostelería y Retail

Turnos rotativos, fichajes reales y cumplimiento legal sin dramas.

Tu equipo trabaja en turnos que cambian cada semana. Con rotación alta, fichajes a dedo y varios establecimientos, gestionar horarios con Excel es un caos. Timenow lo resuelve.

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El R.D. 2025 obliga al registro horario 100% digital

A partir de mayo de 2026, las hojas de firmas y Excel ya no serán válidos. El nuevo RD exigirá que tus registros sean verificables por la Inspección de Trabajo cuando lo requiera. En hostelería, donde los turnos cambian constantemente y la rotación es alta, el riesgo de sanción es especialmente elevado.

El caos de gestionar horarios en hostelería

Sin un sistema digital centralizado, la desorganización es garantizada.

Turnos que cambian cada semana

Montar el cuadrante semanal te lleva horas. Los cambios de último momento desorganizan todo. Y al final nadie sabe quién trabaja cuándo.

Fichajes poco fiables

Fichajes a dedo, compañeros que fichan por otros o empleados que olvidan fichar. Sin un sistema digital, no tienes control real de las horas trabajadas.

Varios establecimientos

Cada local tiene su propia forma de controlar horarios. No hay visión centralizada. Si la Inspección llama a un local, ¿tienes los registros digitales accesibles?

Sanciones

¿Qué pasa si no cumples con el R.D. 2025?

Las sanciones van desde leves hasta muy graves. En hostelería, no hay margen de error.

Tipo de Sanción
Infracción
Multa por empleado
Leve
Defectos formales en el registro
750€
Grave
No llevar registro horario
7.500€ /trabajador
Muy grave
Falsificación de registros
225.018€

⚠️ En hostelería, la Inspección de Trabajo realiza visitas sin previo aviso. Tener Timenow activado garantiza que siempre estés preparado.

Diseñado para tu sector

Todo lo que tu restaurante o tienda necesita

Control horario, turnos y cumplimiento legal — todo desde el móvil.

Fichaje desde cualquier dispositivo

El empleado ficha entrada, pausa y salida desde su móvil, tablet del local o PC. Con geolocalización opcional para verificar que está en el establecimiento correcto.

Cuadrante de turnos visual

Planifica turnos rotativos con vista semanal tipo cuadrícula. Copia semanas anteriores, publica el cuadrante y notifica automáticamente a tu equipo.

Vacaciones sin emails

Solicitudes de vacaciones y permisos con flujo de aprobación. Calendario compartido para evitar solapamientos. Sin cadenas de WhatsApp ni hojas de cálculo.

Control multi-sede

Panel de control centralizado con todos tus establecimientos. Saber quién está fichado, en pausa o sin fichar — en tiempo real, desde cualquier lugar.

Exportación para gestoría en un clic

Registros de jornada en PDF o CSV listos para enviar a tu asesoría. Formato compatible con el requerido por la Inspección de Trabajo. Sin reescribir datos.

Firma electrónica de nóminas y contratos

Envía y firma contratos de temporada, extensiones y nóminas en segundos. Sin imprimir ni escanear. Válido legalmente para cualquier tipo de contrato.

Alertas de ausencia o fichaje olvidado

Recibe un aviso si alguien empieza su turno y no ha fichado. Detecta irregularidades antes de que se conviertan en un problema con la inspección.

Por qué elegir Timenow

48hImplementación por local
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Precios

El registro horario digital es obligatorio. Cumple desde 4,95€/emp/mes

Todos los planes incluyen 30 días de garantía de devolución sin preguntas. Sin permanencia.

💡 ¿Comparando herramientas? La mayoría de soluciones no tienen cuadrante visual de turnos específico para hostelería. Timenow unifica turnos + fichaje + cumplimiento legal en una sola plataforma desde 4,95€/emp.

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  • Registro horario digital con fichaje GPS
  • Control de presencia en tiempo real
  • Gestión de ausencias y permisos
  • Bolsa de horas extra
  • Calendario laboral configurable
  • Registros verificables por la Inspección de Trabajo
  • Soporte por email
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  • Todo lo de Básico
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  • Gestión y envío de documentación
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  • Canal ético anónimo (Ley 2/2023)
  • Informes y panel de control avanzado
  • Alertas de presencia automáticas
  • Notificaciones automáticas por email
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  • Grupo de empresas (multi-empresa)
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  • Acceso a IA beta: generación de documentos e información
  • IA predictiva: absentismo y desviaciones
  • Asistencia en la implementación
  • Formación para administradores incluida
  • Migración de datos y configuración inicial incluida
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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

¿Funciona con turnos rotativos que cambian cada semana?

Sí. Timenow tiene un cuadrante visual donde planificas turnos semanales, copias semanas anteriores y publicas el cuadrante con un clic. Los empleados reciben notificación automática de sus turnos.

¿Los empleados pueden fichar desde su propio móvil?

Sí. Fichaje desde móvil, tablet o PC. La geolocalización opcional verifica que el empleado está en el establecimiento correcto. También funciona con tablets compartidas en el local.

¿Puedo gestionar varios establecimientos desde un solo panel?

Sí. El panel centralizado muestra todos tus locales en tiempo real: quién está fichado, en pausa o sin fichar. Filtra por establecimiento, departamento o equipo.

¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?

Timenow detecta automáticamente las incidencias: fichajes olvidados, retrasos, salidas tempranas y pausas excesivas. RRHH recibe alertas para resolverlas en el momento.

¿Cuánto se tarda en implementar en todos mis locales?

48 horas de media. Se configura en minutos por local. Los empleados solo necesitan descargar la app o usar un enlace web. Sin hardware adicional ni formación técnica.

Mis empleados no son muy tecnológicos. ¿Sabrán usarlo?

La app es tan sencilla como pulsar un botón. En la demo te mostramos el flujo completo en 5 minutos. El equipo puede empezar a fichar el mismo día de la implementación.

¿Funciona bien con alta rotación de personal?

Está diseñado para ello. Dar de alta a un empleado nuevo lleva menos de 2 minutos. El acceso se activa o desactiva al instante. La importación masiva por CSV permite incorporar decenas de personas a la vez.

Ya usamos otra herramienta para fichar. ¿Por qué cambiar?

¿Tu herramienta actual gestiona turnos, cuadrantes y multi-sede desde un solo panel? ¿Genera automáticamente los informes para la Inspección de Trabajo? ¿Incluye canal ético (Ley 2/2023)? Si no, pagarás módulos extra. Timenow lo incluye todo. La demo es gratuita: comprobamos juntos si te compensa el cambio.

¿Puedo exportar mis datos si en algún momento decido cambiar?

Sí, siempre. Tus datos son tuyos. Puedes exportarlos en CSV en cualquier momento sin necesidad de contactar con soporte. Sin permanencia ni penalización por cancelar. 30 días de garantía de devolución sin preguntas.