Publicado el 6 de abril de 2026
Desde junio de 2023, la Ley 2/2023 de protección del informante obliga a miles de empresas en España a contar con un Sistema Interno de Información, más conocido como canal ético o canal de denuncias. Su objetivo es claro: que cualquier empleado, proveedor o colaborador pueda informar de forma segura y confidencial sobre irregularidades dentro de la organización.
Si tu empresa tiene 50 o más trabajadores, o pertenece a un sector regulado (financiero, prevención de blanqueo, seguridad del transporte, entre otros), ya deberías tener operativo este canal. Pero tenerlo no es suficiente: ahora hay que dar un paso más.
La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ha establecido que todas las entidades obligadas deben comunicar formalmente la identidad del Responsable de su Sistema Interno de Información a través de su sede electrónica. Y la fecha límite es el 10 de abril de 2026.
No se trata de una recomendación: es una obligación legal recogida en el artículo 8.3 de la Ley 2/2023. Si tu empresa ya tiene un canal ético operativo, este trámite es el paso que falta para estar plenamente en regla.
Importante: no apures el plazo
La AIPI recomienda no esperar al último día. La sede electrónica puede presentar incidencias técnicas puntuales, y agotar el plazo sin haber completado la notificación puede suponer un incumplimiento involuntario.
La obligación de notificar al Responsable del Sistema Interno de Información afecta a todas las entidades que, por ley, deben disponer de un canal de denuncias. En concreto:
Si tu empresa forma parte de un grupo empresarial, consulta las FAQ publicadas por la AIPI: existen criterios específicos sobre si la comunicación debe hacerse a nivel de grupo o de cada entidad individual.
El proceso se realiza de forma telemática a través de la sede electrónica de la AIPI. Para facilitar el trámite, la autoridad ha publicado tres documentos de referencia:
En resumen, deberás acceder a la sede electrónica, identificar a tu empresa y cumplimentar los datos del Responsable del Sistema. Si ya tienes todo preparado, el trámite en sí no debería llevarte más de unos minutos.
La notificación debe incluir los datos de la persona designada como Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). Según el artículo 8 de la Ley 2/2023, esta persona debe reunir una serie de requisitos:
Además, cualquier cambio posterior en la persona responsable (nombramientos, ceses) debe comunicarse a la AIPI en un plazo de 10 días hábiles, indicando los motivos del cambio.
La Ley 2/2023 establece un régimen sancionador contundente. No comunicar al Responsable del Sistema o no disponer de un canal de denuncias puede acarrear sanciones clasificadas en tres niveles:
Las sanciones no solo afectan a la empresa, sino que pueden recaer directamente sobre los administradores o responsables que hayan obstaculizado o incumplido las obligaciones de la ley.
Si tu pyme tiene menos de 50 trabajadores y no opera en un sector regulado, actualmente no estás obligado a disponer de un canal de denuncias según la Ley 2/2023. Pero eso no significa que puedas ignorar el compliance:
En cualquier caso, lo que sí es obligatorio para toda empresa con empleados es cumplir con la normativa laboral vigente: registro de jornada digital, gestión de vacaciones, control de turnos... Y ahí es donde una herramienta como Timenow marca la diferencia.
La Ley 2/2023 es un recordatorio más de que el compliance ya no es opcional. Pero para muchas pymes, la realidad es que el día a día se come los plazos: entre gestionar nóminas, cuadrar turnos y organizar vacaciones, es fácil que una obligación legal pase desapercibida hasta que ya es tarde.
La mejor forma de evitar sustos es tener la casa en orden. Y eso empieza por digitalizar la gestión de RRHH con una herramienta que te quite trabajo en lugar de añadirlo. Timenow te permite:
Sin permanencia. Se configura en minutos. Para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa en lugar de perseguir plazos legales.
Control horario, vacaciones, turnos y gastos. Todo incluido.
Empezar ahoraEs un sistema interno que permite a empleados, proveedores y colaboradores informar de forma confidencial sobre irregularidades o infracciones dentro de una organización. En España, está regulado por la Ley 2/2023 de protección del informante.
El 10 de abril de 2026. La comunicación se realiza a través de la sede electrónica de la AIPI (Autoridad Independiente de Protección del Informante). Se recomienda no esperar al último día por posibles incidencias técnicas.
Todas las empresas con 50 o más empleados, las entidades del sector público, los partidos políticos, sindicatos y organizaciones empresariales, y las empresas de sectores regulados como el financiero o el de prevención de blanqueo de capitales.
El incumplimiento puede acarrear sanciones que van desde los 100.000€ (infracciones leves) hasta 1.000.000€ (infracciones muy graves) para personas jurídicas. Las personas físicas responsables también pueden ser sancionadas.
Sí, la Ley 2/2023 permite que la gestión del canal se externalice a un tercero, pero la empresa sigue siendo la responsable del cumplimiento. El Responsable del Sistema debe ser comunicado igualmente a la AIPI.
Ambos forman parte del cumplimiento normativo de la empresa. Igual que el registro de jornada es obligatorio desde 2019, el canal ético lo es desde 2023 para empresas de cierto tamaño. Herramientas como Timenow te ayudan a mantener la parte de RRHH en orden para que puedas concentrarte en otras obligaciones.
