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Multas por no fichar en España: cuantías y cómo evitarlas

Publicado el 20 de febrero de 2026 · Actualizado el 1 de marzo de 2026

¿Cuáles son las multas por no fichar en España?

Desde mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. El incumplimiento puede acarrear multas de hasta 187.515€ según la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS).

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha intensificado las inspecciones, especialmente tras la pandemia y el aumento del teletrabajo. No tener un sistema de control horario puede salir muy caro.

Cuantías de las multas según la LISOS

Las sanciones se clasifican en tres grados según la gravedad de la infracción:

Tipo
Cuantía
Ejemplos
Leve
751€ – 1.500€
No tener registros accesibles para empleados
Grave
1.501€ – 7.500€
No registrar la jornada de los trabajadores
Muy grave
7.501€ – 187.515€
Incumplimiento reiterado, fraude en horas extra, trabajo no declarado

Fuente: Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS), artículos 6, 7 y 8.

¿Qué revisa exactamente la Inspección de Trabajo?

Cuando la ITSS realiza una inspección sobre registro de jornada, verifica:

  • Que exista un sistema de registro de jornada diario
  • Que incluya hora de inicio y fin de la jornada
  • Que los registros se conserven al menos 4 años
  • Que estén accesibles para trabajadores y representantes
  • Que las horas extra se compensen correctamente
  • Que el sistema sea fiable y no manipulable

¿Cómo evitar las multas?

La forma más segura de evitar sanciones es implementar un software de control horario digital que cumpla con todos los requisitos legales. Un sistema como Timenow te permite:

  • Registrar automáticamente la jornada desde cualquier dispositivo
  • Almacenar los datos de forma segura durante más de 4 años
  • Generar informes exportables a Excel para inspecciones
  • Dar acceso a los empleados a sus propios registros

Todo desde 7€ por empleado al mes. Mucho menos que la multa mínima de 751€.

El coste de no hacer nada

Hagamos cuentas: una empresa con 10 empleados pagaría 70€/mes por Timenow. Una sola multa grave puede suponer 7.500€, equivalente a casi 9 años de servicio. La inversión en cumplimiento legal se paga sola con la primera inspección evitada.

Además, en 2026 los requisitos se endurecen: lee nuestra guía sobre control horario obligatorio en 2026 para estar preparado.

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Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la multa máxima por no registrar la jornada?

La multa máxima por infracciones muy graves puede alcanzar los 187.515€ según la LISOS.

¿Pueden multarme si uso Excel para el control horario?

Actualmente Excel es válido si cumple los requisitos, pero en 2026 se exigirá registro digital. Una hoja de cálculo manual difícilmente cumplirá los nuevos requisitos de interoperabilidad.

¿Qué pasa si un empleado se niega a fichar?

La obligación recae sobre la empresa, no sobre el empleado. La empresa debe garantizar el sistema y puede aplicar medidas disciplinarias ante el incumplimiento del trabajador.

¿Se pueden acumular multas por varios empleados?

Sí, las sanciones pueden multiplicarse si afectan a múltiples trabajadores o si hay reincidencia.

¿Cuánto cuesta implementar un control horario que cumpla la ley?

Con Timenow, desde 7€/empleado/mes. Configuración en minutos, sin permanencia ni costes ocultos.

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