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¿Es obligatorio el control horario en 2026?

Publicado el 15 de febrero de 2026 · Actualizado el 1 de marzo de 2026

¿Es obligatorio el control horario en España en 2026?

Sí, rotundamente. El control horario es obligatorio en España desde mayo de 2019, cuando entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019. En 2026, esta obligación se refuerza con nuevos requisitos que exigen que el registro sea 100% digital.

La nueva normativa, vinculada a la reducción de jornada laboral que se tramita en las Cortes, establece que las empresas deben abandonar los sistemas manuales (papel, hojas de Excel) y adoptar un software de control horario digital que cumpla con requisitos de interoperabilidad y acceso remoto.

¿Qué dice la ley actual (RD-ley 8/2019)?

El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para establecer que:

  • La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización.
  • Los registros deben conservarse durante 4 años.
  • Deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo (ITSS).

Esta ley aplica a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España, sin importar el tamaño o sector.

¿Qué cambia en 2026?

La nueva normativa en tramitación introduce varios cambios significativos:

  • Registro digital obligatorio: los sistemas en papel o Excel dejan de ser válidos.
  • Acceso remoto en tiempo real: la ITSS podrá consultar los registros a distancia.
  • Interoperabilidad: los datos deben exportarse en formatos estándar.
  • Vinculación a la reducción de jornada: se espera que la jornada máxima se reduzca a 37,5 horas semanales.

¿Cuáles son las multas por incumplimiento?

La Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS) establece las siguientes cuantías:

Grado
Mínima
Máxima
Leve
751€
1.500€
Grave
1.501€
7.500€
Muy grave
7.501€
187.515€

Más información en nuestra guía sobre multas por no fichar en España.

¿Cómo cumplir de forma sencilla?

La forma más sencilla y económica de cumplir es usar un software de control horario digital como Timenow:

  • Fichaje con un clic desde navegador o móvil
  • Registro automático de hora de inicio y fin
  • Almacenamiento seguro durante más de 4 años
  • Exportación a Excel para gestorías e inspecciones
  • Acceso en tiempo real para la ITSS

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Preguntas Frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio el control horario en España?

Desde el 12 de mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019.

¿Qué empresas están obligadas?

Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente del tamaño o sector.

¿Puedo seguir usando Excel en 2026?

No, la nueva normativa exigirá registro digital a través de software verificable. Las hojas de cálculo manuales no cumplirán los requisitos.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

Al menos 4 años, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Cuánto cuesta cumplir con la ley?

Con Timenow, desde 7€/empleado/mes. Todo incluido: control horario, vacaciones, turnos y gastos.

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