Nuevo registro de jornada digital: Trabajo lo aprobará en las próximas semanas

¿Qué ha dicho Trabajo exactamente?

El Ministerio de Trabajo lo ha confirmado: el nuevo registro de jornada digital se aprobará en las "próximas semanas". Lo ha anunciado Joaquín Pérez Rey, secretario de Estado de Empleo y número dos de Yolanda Díaz, durante la rueda de prensa de los datos de paro y afiliación de marzo.

Pérez Rey ha sido tajante en un mensaje clave: por más cambios que se introduzcan tras el informe del Consejo de Estado, la norma no se va a "desnaturalizar". Es decir, el núcleo del decreto se mantiene intacto. Y eso significa que el registro horario en España va a dar un giro completo.

¿Cuándo entra en vigor el nuevo registro de jornada?

El borrador de real decreto plantea que la norma entre en vigor a los 20 días de su publicación en el BOE. Pero ojo, porque hay una capa más: la digitalización del registro depende de la aprobación posterior de las órdenes ministeriales de desarrollo.

Una vez publicadas esas órdenes, las empresas tendrán un plazo de seis meses para adaptarse y cumplir con los nuevos requisitos. Es decir: el reloj empieza a correr de verdad cuando salgan las órdenes ministeriales, no antes.

¿Qué cambia respecto a la regulación de 2019?

El propio Pérez Rey lo ha resumido sin rodeos: la regulación de 2019 no funciona. "La jornada no se cumple", ha afirmado, y ha añadido que "una norma que no sirve es el peor de los elementos para dar una falsa sensación de protección".

El RD-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada, pero permite hacerlo en cualquier formato. Eso ha llevado a que muchas empresas sigan usando hojas de Excel, plantillas en papel o cuadernos manuales. Y la Inspección de Trabajo (ITSS) ha tenido un papel limitado para verificar el cumplimiento real.

El nuevo decreto da un salto que se venía pidiendo desde hace años:

• Registro 100% digital. Adiós a los sistemas en papel y Excel.
• Acceso remoto en tiempo real para la Inspección de Trabajo.
• Interoperabilidad y formatos estándar para exportar los datos.
• Trazabilidad real de las modificaciones del registro.

Como dijo Pérez Rey: en plena era de los algoritmos y la inteligencia artificial, pretender que las anotaciones de horarios "se sigan haciendo en papel" es algo "carpetovetónico".

¿Cuánto tiempo tienen las empresas para adaptarse?

Aquí es donde está el debate político. El vicepresidente primero y ministro de Economía, Carlos Cuerpo, propuso ampliar el plazo de adaptación a un año completo para dar más margen a las empresas, especialmente a las pymes.

Trabajo lo ha rechazado de plano. Pérez Rey defiende que el texto ya recoge "flexibilidad" y que el margen de adaptación de seis meses es "más que suficiente".

Mientras el Ejecutivo negocia internamente, el mensaje para las empresas es claro: cuanto antes empieces a digitalizar, mejor. Esperar al último mes del plazo es la mejor receta para llegar tarde.

¿Por qué Trabajo dice que no se va a "desnaturalizar"?

El Consejo de Estado emitió un informe con observaciones sobre el real decreto. Trabajo ha calificado esas aportaciones de "interesantes" y ha confirmado que se estudiarán para introducir los cambios necesarios. Pero Pérez Rey ha sido muy claro en dos puntos:

• Las consideraciones del Consejo de Estado no son vinculantes.
• Los ajustes no alterarán el núcleo de la norma.

Traducción para empresas: por mucho ruido político y por muchos recursos que pueda preparar la CEOE, el espíritu del nuevo registro digital se va a mantener. Si tu plan es esperar a ver qué pasa, te puedes ahorrar la espera.

¿A quién afecta la nueva normativa?

La obligación de registrar la jornada laboral aplica a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España, sin importar el tamaño ni el sector. Eso incluye:

• Pymes y autónomos con empleados, desde el primer trabajador.
• Empresas grandes de cualquier sector.
• Trabajadores en remoto y teletrabajo.
• Trabajadores con jornada flexible o turnos.

Hay algunas excepciones muy concretas (como ciertos directivos o relaciones laborales especiales), pero para la inmensa mayoría de pymes españolas, esto va con tu empresa. Si tienes empleados, necesitas un sistema de registro digital.

¿Qué pasa si tu empresa todavía ficha en papel o Excel?

Si en tu empresa todavía se usan hojas de Excel, fichas en papel o un cuaderno físico para registrar la jornada, lo sentimos pero esos sistemas tienen los días contados. El nuevo decreto está pensado precisamente para eliminar ese tipo de prácticas.

Y las multas por incumplir el registro de jornada no son broma. Según la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS), pueden llegar hasta los 187.515€ en infracciones muy graves. Te lo contamos en detalle en nuestra guía sobre multas por no fichar en España.

La buena noticia: migrar a un sistema digital no es complicado. Y hacerlo ahora, antes de que el plazo apriete, te ahorra dolores de cabeza, llamadas urgentes a la gestoría y posibles inspecciones con sorpresa.

Cómo prepararte ya para el nuevo registro de jornada

La forma más sencilla de adelantarse a la nueva normativa es empezar a usar un software de control horario digital que ya cumpla con los requisitos que se vienen. Con Timenow tienes:

• Fichaje en un clic desde el navegador o el móvil.
• Registro automático de hora de inicio y fin, con trazabilidad de cualquier modificación.
• Almacenamiento seguro de los registros durante más de 4 años.
• Exportación en formatos estándar para gestorías e inspecciones de trabajo.
• Acceso remoto en tiempo real, listo para cuando llegue la nueva normativa.

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