Publicado el 19 de mayo de 2026
En 2026, el panorama laboral español está cambiando a una velocidad sin precedentes. El Gobierno tiene en marcha —o en trámite— un paquete de reformas que afectará a 22 millones de trabajadores y a 3 millones de empresas. No es una exageración: desde el SMI hasta la transparencia salarial, pasando por el fichaje digital y el estatuto del becario, pocas áreas de la gestión de personas se quedan al margen.
La realidad es que muchas pymes ya están acusando la presión: más controles, más documentación, más obligaciones y sanciones cada vez más elevadas si no se cumple. Este artículo recoge todas las reformas en un solo lugar, ordenadas por su estado actual, para que puedas saber qué te afecta ahora y qué debes tener en el radar.
Estas son las medidas que ya son exigibles. Si tu empresa no las ha aplicado, está incumpliendo la ley en este momento.
Nuevo SMI: 1.221 euros brutos mensuales
Aprobado en febrero de 2026 con efecto retroactivo desde enero, el Salario Mínimo Interprofesional sube a 1.221 euros brutos en 14 pagas. Afecta a unos 2,5 millones de trabajadores, con especial incidencia en hostelería, comercio y agricultura. Si tienes empleados en estos sectores o con salarios próximos al mínimo, tienes que revisar contratos, nóminas y cotizaciones.
Cotización de autónomos por ingresos reales
La base máxima de cotización sube a 5.101,20 euros mensuales (un incremento del 3,9%) y el MEI aumenta al 0,90% sobre la cotización por contingencias comunes. Afecta tanto a autónomos como a empresas que trabajan con colaboradores por cuenta propia.
Planes de movilidad sostenible
Las empresas con más de 200 trabajadores (o 100 por turno) deben tener negociado con la representación legal de los empleados un Plan de Movilidad Sostenible antes del 5 de diciembre de 2026. El plazo se redujo de 2 años a 12 meses. El plan debe incluir diagnóstico registrable en el sistema EDIM, medidas de movilidad activa, transporte colectivo y fomento de vehículos de bajas emisiones.
Estas medidas aún no son obligatorias, pero están en un estado avanzado de tramitación. Conviene prepararse con antelación.
Registro horario digital obligatorio
Todas las empresas, sin excepciones, deberán implantar un sistema de registro de jornada 100% digital, con acceso remoto en tiempo real y datos inalterables y trazables. Se prohíben el papel y el Excel. Las sanciones pueden alcanzar los 10.000 euros por trabajador afectado. El coste estimado de adaptación para el tejido empresarial español ronda los 867 millones de euros. La Inspección de Trabajo ya levantó 1.869 actas en 2024, un 90% más que en 2019.
Estatuto del Becario
El objetivo es eliminar el uso fraudulento de becarios como mano de obra barata. La norma establecerá límites de becarios por plantilla, topes de alumnos por tutor, obligación de elaborar planes formativos individualizados y compensación de gastos de transporte y manutención. Las sanciones por incumplimiento podrán llegar a los 225.000 euros. Afecta principalmente a pequeñas empresas, universidades y sectores donde las prácticas son habituales.
La directiva europea de transparencia retributiva debe transponerse al ordenamiento español antes de junio de 2026. Esto implica obligaciones concretas para las empresas:
El cambio de fondo es cultural: las empresas ya no solo deben cumplir, sino demostrar que cumplen. Esto acerca España a los modelos francés y alemán, donde el control es permanente y la trazabilidad documental es irrenunciable.
Esta es la reforma que más ruido ha generado y la que, de momento, no ha salido adelante. El Congreso la rechazó en septiembre de 2025, pero el Gobierno mantiene la reducción de la jornada máxima a 37,5 horas semanales como prioridad legislativa y tiene prevista una nueva ofensiva parlamentaria en 2026.
Según la CEOE, su aprobación equivaldría a entre 2 y 3 días adicionales de descanso retribuido por trabajador y año. Para las empresas, implicaría revisar calendarios laborales, turnos y convenios colectivos. Aunque todavía no es ley, conviene tenerla en el radar: si se aprueba, los plazos de adaptación pueden ser ajustados.
En diciembre de 2025 el Gobierno llegó a un acuerdo con UGT y CCOO para ampliar varios permisos retribuidos. La tramitación normativa aún está pendiente, pero las medidas pactadas son:
El impacto más directo será en la gestión de ausencias. Para las pymes, donde cada ausencia se nota, tener un sistema claro de registro y aprobación de permisos será más importante que nunca.
El endurecimiento normativo va acompañado de un aumento en la actividad inspectora. Estas son las principales exposiciones económicas según la reforma de la que se trate:
Ten en cuenta que la Inspección de Trabajo ya está más activa: en 2024 levantó un 90% más de actas que en 2019 solo en materia de registro horario.
Depende de cada reforma, pero la respuesta corta es: sí, buena parte de estas obligaciones afectan a cualquier empresa con empleados, independientemente del tamaño. El registro horario digital, el SMI o los nuevos permisos retribuidos no distinguen entre una empresa de 5 empleados y una de 500.
Las reformas con umbrales de plantilla (como los planes de movilidad, que empiezan en 200 trabajadores) sí dejan fuera a la mayoría de pymes por ahora. Pero muchas empresas medianas están rozando esos límites, y conviene anticiparse. Además, si estás creciendo y te acercas a los umbrales clave, planificar con tiempo evita tener que improvisar bajo presión.
Lo que sí aplica a todas las empresas desde ya
Gestionar esta avalancha de reformas en paralelo con el día a día de la empresa es, para ser honestos, muy complicado si no tienes las herramientas adecuadas. El mayor riesgo no es desconocer la norma, sino no tener los sistemas en orden cuando llegue una inspección o entre en vigor una nueva obligación.
Timenow está diseñado para que las pymes tengan siempre la gestión de RRHH al día, sin dedicar horas a ello:
Sin permanencia. Se configura en minutos. Para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa en lugar de perseguir plazos legales.
Control horario, vacaciones, turnos y gastos. Todo incluido.
Empezar ahoraHay al menos ocho reformas en distintos estados: tres ya en vigor (SMI, cotización de autónomos y planes de movilidad), dos en trámite parlamentario (registro horario digital y estatuto del becario), una pendiente de transposición (transparencia retributiva), una bloqueada pero pendiente de nueva votación (reducción de jornada a 37,5 horas) y otra con acuerdo pero sin ley aprobada aún (nuevos permisos retribuidos).
Según los datos del artículo de Infobae, el paquete de reformas laborales del Gobierno afectará a 22 millones de trabajadores y 3 millones de empresas en España.
Todavía no, pero está en trámite parlamentario avanzado. Cuando se apruebe, todas las empresas deberán implantar sistemas digitales con datos inalterables y acceso remoto en tiempo real. Las multas pueden llegar a 10.000 euros por trabajador afectado. Conviene estar preparado antes de que llegue la fecha.
No. El Congreso rechazó la propuesta en septiembre de 2025, pero el Gobierno la mantiene como prioridad y prevé una nueva votación en 2026. Hasta que no se apruebe y publique en el BOE, no es exigible. Aun así, muchas empresas están adelantando el análisis de su impacto en turnos y convenios.
La directiva europea debe transponerse al ordenamiento español antes de junio de 2026. Las empresas deberán justificar diferencias salariales, informar sobre criterios retributivos y corregir brechas de género. El desarrollo normativo concreto aún está pendiente.
Timenow cubre las principales obligaciones de gestión de personas: registro de jornada digital con datos trazables, gestión de ausencias y permisos, planificación de turnos y control de gastos. Cuando entren en vigor las nuevas normas, tu empresa ya estará en orden sin tener que hacer cambios de última hora.
