Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 (RD 8/2019) y el reglamento que exigirá el registro 100% digital está en tramitación. Las sanciones por no cumplir llegan a 225.018€ por empresa.
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Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 (RD 8/2019). El reglamento que exigirá el registro 100% digital con acceso remoto para la Inspección está en tramitación y aún no se ha publicado en el BOE. La Inspección de Trabajo ya sancionó a más de 3.000 empresas en 2024-2025, y con la nueva normativa digital las inspecciones se van a intensificar.
Problemas
El nuevo Real Decreto no lo permite. Estos son los riesgos.
El RD 8/2019 exige un registro objetivo y fiable, y el reglamento en tramitación prevé exigir un sistema 100% digital verificable en remoto por la Inspección. El papel tiene los días contados.
No sabéis cuántas horas extras se hacen realmente. Riesgo de reclamaciones laborales y sanciones graves.
Si la Inspección os pide los registros de los últimos 4 años, ¿los tenéis accesibles en formato digital?
Sanciones
Régimen vigente (RD 8/2019 + LISOS) — sanción por empresa
⚠️ La sanción es por empresa, no por trabajador. El cálculo por trabajador corresponde al borrador del nuevo reglamento, aún en tramitación y no vigente. Y más allá de la multa, sin registro fiable la Inspección puede reclamar cotizaciones y horas extra hasta 4 años atrás.
Qué incluye
Cumple el RD 8/2019 y preparado para el reglamento de digitalización. Sin configuración manual.
Fichajes desde móvil, tablet o PC. Geolocalización opcional. Cumple el RD 8/2019 y preparado para el reglamento de digitalización.
Obligatorio para empresas con +50 empleados (Ley 2/2023). Integrado en la misma plataforma.
Solicitudes, aprobaciones y calendario compartido. Sin cadenas de emails ni hojas de cálculo.
Cada empleado accede a sus datos, documentos y solicitudes desde un único lugar.
Exporta registros de jornada en PDF o CSV con el formato requerido por la ITSS. Envío directo a tu asesoría o gestoría, sin copiar datos a mano.
Nóminas, contratos y comunicados firmados digitalmente desde el portal del empleado. Sin papel, sin desplazamientos, con validez legal plena.
Notificaciones instantáneas cuando un empleado no ha fichado, ha excedido su jornada o tiene ausencias sin justificar. Cero supervisión manual.
Acceso inmediato a todos los registros históricos en el formato exigido por la Inspección de Trabajo. Preparado para cualquier requerimiento de la ITSS.
Precios
Todos los planes incluyen 14 días gratis. Sin permanencia.
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Por qué Timenow
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Preguntas frecuentes
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 (RD 8/2019). El reglamento que exigirá el registro 100% digital con acceso remoto para la Inspección está en tramitación: el Consejo de Estado emitió un dictamen crítico en marzo de 2026 y aún no se ha publicado en el BOE. Timenow ya cumple el RD 8/2019 y estará listo para el nuevo reglamento cuando se apruebe.
Según el régimen vigente (RD 8/2019 + LISOS), las sanciones son por empresa: de 70€ a 750€ las leves, de 751€ a 7.500€ las graves (no llevar registro) y de 7.501€ a 225.018€ las muy graves (manipulación o reincidencia). El cálculo por trabajador corresponde al borrador del nuevo reglamento, aún en tramitación y no vigente.
Hoy son válidos si garantizan un registro objetivo, fiable y accesible, pero el reglamento en tramitación prevé exigir un sistema 100% digital con integridad, trazabilidad y acceso remoto para la Inspección de Trabajo. Pasarte ya a un sistema digital te cubre hoy y te prepara para el cambio.
El Básico cubre el cumplimiento del RD 8/2019 con fichaje, ausencias y bolsa de horas, y está preparado para el reglamento de digitalización. El Profesional añade firma digital, gestión documental, nóminas, canal ético (Ley 2/2023) y soporte prioritario.
La implementación media es de 48 horas. Se configura en minutos desde cualquier dispositivo, sin coste de puesta en marcha ni permanencia.
¿Tu herramienta actual incluye canal ético integrado (Ley 2/2023)? ¿Multi-empresa nativo? ¿Auditoría ITSS con trazabilidad completa? Si necesitas añadir estas funciones, pagarás módulos extra o herramientas adicionales. Timenow lo incluye todo desde el primer euro. La demo es gratuita: vemos juntos si te compensa el cambio.
El cumplimiento del registro horario digital es obligatorio desde el empleado número 1, independientemente del tamaño de la empresa. Con el mínimo de 49€/mes, evitas sanciones que pueden empezar en 751€ por infracción grave. La rentabilidad es positiva desde el primer mes.
Sí, siempre. Tus datos son tuyos. Puedes exportar todos tus registros en CSV en cualquier momento, sin necesidad de contactar con soporte. No hay permanencia ni penalizaciones por cancelar. Además, tienes 14 días gratis para probarlo.
