El Real Decreto de registro horario digital entra en vigor el próximo mes. El 60% de las pymes españolas aún no cumple. Las sanciones llegan a 225.000€ y son acumulables.
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El Real Decreto que obliga al registro horario 100% digital entra en vigor en mayo de 2026. La Inspección de Trabajo ya sancionó a más de 3.000 empresas en 2024-2025. Con la nueva normativa digital, las inspecciones se van a intensificar.
Problemas
El nuevo Real Decreto no lo permite. Estos son los riesgos.
El nuevo RD exige un sistema digital con integridad, trazabilidad y que permita a la Inspección verificar tus datos si lo solicitan. El papel ya no vale.
No sabéis cuántas horas extras se hacen realmente. Riesgo de reclamaciones laborales y sanciones graves.
Si la Inspección os pide los registros de los últimos 4 años, ¿los tenéis accesibles en formato digital?
Sanciones 2026
Multas del Real Decreto de Registro Horario Digital
⚠️ Una pyme de 25 empleados podría enfrentar multas de hasta 187.500€
Qué incluye
Cumplimiento 100% con el Real Decreto. Sin configuración manual.
Fichajes desde móvil, tablet o PC. Geolocalización opcional. Cumple 100% con el nuevo Real Decreto.
Obligatorio para empresas con +50 empleados (Ley 2/2023). Integrado en la misma plataforma.
Solicitudes, aprobaciones y calendario compartido. Sin cadenas de emails ni hojas de cálculo.
Cada empleado accede a sus datos, documentos y solicitudes desde un único lugar.
Exporta registros de jornada en PDF o CSV con el formato requerido por la ITSS. Envío directo a tu asesoría o gestoría, sin copiar datos a mano.
Nóminas, contratos y comunicados firmados digitalmente desde el portal del empleado. Sin papel, sin desplazamientos, con validez legal plena.
Notificaciones instantáneas cuando un empleado no ha fichado, ha excedido su jornada o tiene ausencias sin justificar. Cero supervisión manual.
Acceso inmediato a todos los registros históricos en el formato exigido por la Inspección de Trabajo. Preparado para cualquier requerimiento de la ITSS.
Precios
Todos los planes incluyen 30 días de garantía de devolución sin preguntas. Sin permanencia.
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Preguntas frecuentes
El Real Decreto que obliga al registro horario 100% digital entra en vigor en mayo de 2026. A partir de esa fecha, los sistemas manuales como papel o Excel dejarán de ser válidos.
Las sanciones van desde 60€ por defectos formales leves hasta 7.500€ por trabajador en infracciones graves, y hasta 225.018€ en casos de falsificación.
No. El nuevo Real Decreto exige un sistema digital que garantice integridad, trazabilidad y que permita la verificación por la Inspección de Trabajo cuando sea requerido.
El Básico cubre el cumplimiento del R.D. 2025 con fichaje, ausencias y bolsa de horas. El Profesional añade firma digital, gestión documental, nóminas, canal ético (Ley 2/2023) y soporte prioritario.
La implementación media es de 48 horas. Se configura en minutos desde cualquier dispositivo, sin coste de puesta en marcha ni permanencia.
¿Tu herramienta actual incluye canal ético integrado (Ley 2/2023)? ¿Multi-empresa nativo? ¿Auditoría ITSS con trazabilidad completa? Si necesitas añadir estas funciones, pagarás módulos extra o herramientas adicionales. Timenow lo incluye todo desde el primer euro. La demo es gratuita: vemos juntos si te compensa el cambio.
El cumplimiento del registro horario digital es obligatorio desde el empleado número 1, independientemente del tamaño de la empresa. Con el mínimo de 49€/mes, evitas sanciones que pueden empezar en 750€ por infracción. La rentabilidad es positiva desde el primer mes.
Sí, siempre. Tus datos son tuyos. Puedes exportar todos tus registros en CSV en cualquier momento, sin necesidad de contactar con soporte. No hay permanencia ni penalizaciones por cancelar. Cumplimos 30 días de garantía de devolución sin preguntas.
